Teamondersteuner

Ben jij van nature de smeerolie in het proces? Kloppen collega's als vanzelf bij jou aan als ze even niet meer weten wat de status is? Zeg je graag volmondig ja als collega's iets vragen, maar heb je ook een gemotiveerde nee in je repertoire? Lees dan vooral eens verder over onze leuke vacature.

Even kort voorstellen: Wij zijn Nictiz, de Nederlandse kennisorganisatie voor digitale informatievoorziening in de zorg. Ons doel is om door het efficiënt delen van zorginformatie bij te dragen aan de kwaliteit en veiligheid van de zorg en het verlagen van de administratieve regeldruk op zorgverleners.

We zijn op zoek naar een nieuwe collega die een van onze teams onder de hoede gaat nemen. Dit team houdt zich bezig met het aanleveren en beheren van alle werkplekken, software en digitale tooling voor de medewerkers van Nictiz.

Wat je gaat doen

Flauw gezegd bestaat je werk eruit dat je ziet waar een team(lid) of proces vastloopt en of vast dreigt te lopen en dan zorgt dat het goed komt. Dat is natuurlijk wel een heel brede omschrijving van een taak, dus is het goed om het wat preciezer te benoemen. We zien voor jou de volgende terugkerende activiteiten:

• Zorgen dat zaken worden vastgelegd en gedocumenteerd;

• Meehelpen bij het opstellen van status- en voortgangsrapportages;

• Faciliteren van evenementen, zoals bijvoorbeeld trainingen en inloopsessies;

• Contractbeheer en check op correctheid van facturen;

• Planning (agendabeheer kan iedereen prima zelf, je bent niet de secretaresse van het team)

Al met al ben je dus, zoals hierboven al eens genoemd de smeerolie in het proces, de spin in het web, de vraagbaak voor alles en iedereen, ach je weet wel hoe dit in zijn werk gaat. Die persoon die onmisbaar is voor een goed en prettig verloop van het proces, vaak zonder zelf onderdeel van het proces te zijn.

Wat we je kunnen bieden

Werken in deze functie bij Nictiz geeft jou:

• Werk met maatschappelijke relevantie, waar resultaat voor de zorgmarkt en niet winst de drijfveer is;

• Een jaarcontract voor 16-24 uur per week (liefst verdeeld over zoveel mogelijk werkdagen), met uitzicht op een vaste aanstelling;

• Een sociale en vriendelijke werksfeer met bevlogen collega’s die betrokken en makkelijk benaderbaar zijn.

• Een salaris bij aanvang tussen €3000 en €3600 (afhankelijk van kennis en ervaring), met ruime mogelijkheden voor latere groei, premievrij pensioen, 8% vakantiegeld, 5% eindejaarsuitkering en 30 vakantiedagen.

Het sleutelwoord voor deze vacature is overzicht. Als je zo'n breed opgezette afdeling ondersteunt is het belangrijk dat je zaken proactief oppakt en goed in de gaten houdt dat iedereen de juiste aandacht van je krijgt, ook als de een er wat meer om vraagt dan de ander.

Als team streven we er vooral naar om benaderbaar en aanspreekbaar te zijn. Dat betekent dat we uitsluitend op kantoor in Den Haag werken.

Ideaal gezien werk je het liefst letterlijk “halve dagen”, want zo kunnen we er samen voor zorgen dat er iedere dag een deel van de tijd ondersteuning beschikbaar is. Hoe we dat daadwerkelijk invullen, daar komen we in goed overleg zeker uit.

Natuurlijk heb je bestaande kennis en competenties nodig om van deze job een succes te maken. Denk daarbij bijvoorbeeld aan:

• MBO4/HBO denk- en werkniveau;

• Brede ervaring in zowel ondersteunend werk als regelen/organiseren;

• Een verbindende, maar pittige persoonlijkheid;

• Enige affiniteit met ICT is een pré, omdat dit je helpt bij het vinden van de juiste klik met het team;

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal.

Mocht je vragen hebben, neem dan gerust contact op met Richard ten Brink via werving@nictiz.nl of 06-11884361. Als je direct al enthousiast bent kan je natuurlijk ook meteen reageren via de onderstaande button.