Project Management Ondersteuner (PMO)

Ben jij van nature de smeerolie in het proces? Kloppen collega's als vanzelf bij jou aan als ze even niet meer weten wat de status is? Zeg je graag volmondig ja als collega's iets vragen, maar heb je ook een gemotiveerde nee in je repertoire? Lees dan vooral eens verder over onze leuke vacature.   

Even kort voorstellen: Wij zijn Nictiz, de Nederlandse kennisorganisatie voor digitale informatievoorziening in de zorg. Ons doel is om door het bevorderen van databeschikbaarheid voor zorgverleners bij te dragen aan de kwaliteit en veiligheid van de zorg en het verlagen van de administratieve regeldruk. Naast de reguliere producten die we hiervoor ontwikkelen en beheren hebben we ook een trekkersrol in sector brede projecten en programma's. 

We hebben nu tot doel gesteld om bij de uitvoering van onze projecten minder afhankelijk te zijn van tijdelijke inhuur. Dat helpt ons bij het borgen van kennis en stelt ons in staat om de werkwijze binnen projecten te verbeteren en standaardiseren. 

Om dit doel te bereiken hebben we een Projectbureau opgezet. De collega's in dat team rouleren over verschillende projecten en werken daarnaast aan de opzet en handhaving van een standaard projecten aanpak binnen Nictiz. Dat blijkt een succes, want we hebben veel meer vraag dan mensen. Daarom zijn we nu op zoek naar jou, als ervaren projectondersteuner. 

Wat je gaat doen 

We gaan ervan uit dat je al Projectondersteuner/PMO bent als je tot dit punt in de vacature bent gekomen. Dan weet je dus ook dat het heel lastig is om jouw rol heel precies te omschrijven. Het is tenslotte jouw taak om binnen je project(en) te zien wat er nodig is en dan te regelen dat het gebeurt. Je weet nu eenmaal niet altijd vooraf wat er gaat gebeuren. Je spot de gaten en je loopt ze dicht! 

Wat natuurlijk wel altijd hetzelfde is in jouw rol, is het feit dat jij het smeermiddel en bindmiddel bent van je team. Je bent degene die niet alleen de voortgang en het budget bewaakt, maar ook de sfeer en het verloop van de samenwerking en processen. 

We willen zoals hierboven genoemd in al onze projecten meer gaan werken aan de hand van een standaard aanpak. Dus altijd dezelfde rapportages, vergelijkbare opzet van projectteams en overlegstructuren. Dit raakt aan de organisatie van projecten en dus aan jouw aandachtsgebied. 

De bedoeling is dat je in jouw rol als PMO gaat rouleren over verschillende projecten binnen de organisatie. Bij ons hebben projecten vaak een vrij lange looptijd, dus dit betekent zeker niet dat je heel vaak van project of team moet wisselen maar wel dat er voldoende afwisseling zal zijn om het leuk en interessant te houden. 

Naast je inzet in projecten willen we ook dat je ons gaat helpen bij het goed omschrijven en positioneren van de rol van een PMO. Die functietitel wordt tenslotte ook vaak gebruikt voor andere ondersteunende of regelwerk rollen en het is belangrijk dat we de juiste verwachtingen kunnen wekken bij de collega's. 

Wat we jou kunnen bieden 

Werken in deze functie bij Nictiz geeft jou: 

• Werk met maatschappelijke relevantie, waar resultaat voor de zorgmarkt en niet winst de drijfveer is; 

• Een complexe omgeving waarin je intellectueel wordt uitgedaagd. 

• Een sociale en vriendelijke werksfeer met bevlogen collega’s die betrokken en makkelijk benaderbaar zijn; 

• Bewegingsvrijheid en autonomie om je werk vorm te geven en uit te voeren, zowel inhoudelijk als qua werk-privé balans; 

• Uitgebreide kansen voor persoonlijke groei en leren; 

• Een salaris bij aanvang van maximaal € 4500 (op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring), met ruime mogelijkheden voor latere groei, premievrij pensioen, 8% vakantiegeld, 5% eindejaarsuitkering en 30 vakantiedagen. 

Onze ideale kandidaat blinkt vooral uit in het bewaren van overzicht en in regelkracht. Als bij jou die twee eigenschappen sterk aanwezig zijn is er zeker kans op een goede match. 

Verder letten we er vooral op of jij als persoon goed past bij ons als organisatie. Maar goed, dat kunnen we pas samen onderzoeken in een kennismakingsgesprek. Dat gaat nu eenmaal niet vanaf papier. 

Natuurlijk heb je bestaande kennis en competenties nodig om van deze job een succes te maken. Denk daarbij bijvoorbeeld aan:  

• HBO denk- en werkniveau (een Bachelor is dus niet nodig); 

• Minimaal 8 jaar ervaring in (project)ondersteuning en regelen/organiseren; 

• Een verbindende en pittige persoonlijkheid; 

• Enige affiniteit met ICT en/of zorg is een pré, omdat dit je helpt bij het vinden van de juiste klik met het team; 

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal. 

Mocht je vragen hebben, neem dan gerust contact op met Richard ten Brink via werving@nictiz.nl of 06-11884361. Als je direct al enthousiast bent kan je natuurlijk ook meteen reageren via de onderstaande button.