Interim Senior Business Analist

Kan jij als geen ander kwalitatieve en subjectieve inzichten vertalen naar objectieve en meetbare cijfers? Ben je een pionier die graag werkt in een rol die nieuw is voor een organisatie en met inzet van de nieuwste (AI) tools en technieken? Wil je jouw kwaliteiten inzetten voor het belangrijke vraagstuk van digitalisering in de zorg? Dan kunnen we jou met deze opdracht een mooie uitdaging bieden.

Nictiz in het kort: Wij zijn de Nederlandse kennisorganisatie voor digitale informatievoorziening in de zorg. Ons doel is om door het verbeteren van databeschikbaarheid voor zorgverleners bij te dragen aan de kwaliteit en veiligheid van de zorg en het verlagen van de administratieve regeldruk.

Als je behoort tot de doelgroep voor deze vacature zal je daarbij meteen denken: wat is die bijdrage dan concreet en met welk percentage verlaag je die regeldruk dan? Daarmee hebben we meteen de essentie te pakken van deze vacature.

In de gehele publieke sector is sprake van een nieuwe realiteit, waarin de verstrekkers van subsidies beter moeten onderbouwen hoe ze komen tot de verdeling van schaarse budgetten. Dat geeft organisaties als Nictiz de uitdaging om meer te gaan werken op basis van business cases en strakker te gaan rapporteren op de behaalde resultaten. 

Maar hoe kwantificeer je nu precies je bijdrage aan verbeteringen in de zorg? Hoe ken je als organisatie een objectieve en te onderbouwen waarde toe aan je rol in de totstandkoming van een verandering?

Dat vraagt om diepgaande en complexe analyses, verifieerbare metingen van resultaten en strakke en consistente rapportages. Met deze vacature gaan we de persoon zoeken die deze nieuwe rol in de organisatie kan opzetten en vormgeven. Hierbij kiezen we in eerste instantie voor invulling op interimbasis, omdat we nog open staan voor verschillende manieren van invulling voor deze rol.

Wat je gaat doen

Zoals hierboven al kort benoemd betreft dit de introductie van nieuwe werkzaamheden in de organisatie. Het is de bedoeling dat detail keuzes over de juiste manier om dit aan te pakken mede gemaakt moeten worden op basis van jouw expertise. Jouw resultaatverplichting zit dus in het opleveren en uitvoeren van een plan om deze rol vorm te geven, juist te positioneren en uiteindelijk te laten landen bij je permanente vervanger.

In ieder geval kunnen we stellen dat je bij aanvang als eerste aan de slag gaat met het verder uitwerken van de rol. Het doel staat vast, maar de weg naar het doel zal je zelf gaan bepalen, in overleg met je naaste collega's en het leidinggevend kader van Nictiz.

We positioneren deze rol binnen Nictiz in de afdeling Bedrijfsvoering en je vormt een driemanschap met de Bestuurssecretaris en de Portfoliomanager. Omdat twee van de drie rollen nieuw zijn binnen de organisatie wordt er dus ook van je verwacht dat je actief bijdraagt aan het vinden van juiste positionering en samenhang. Verder is het goed om te vermelden dat je inhoudelijk een rechtstreekse functionele lijn zult onderhouden met de Bestuurder.

Inhoudelijk ga je op zoek naar inzichten over welke concrete doelen we nastreven met onze producten en diensten en hoe die het verschil maken in het zorgveld. Deze zal je deels kunnen ophalen bij collega's, maar het is aannemelijk dat voor andere vraagstukken rechtstreeks contact met zorgorganisaties, koepels en beleidsmakers nodig is.

Vervolgens vertaal je die inzichten naar cijfers. Wat betekenen ze nu concreet in termen van bespaarde uren, gewonnen efficiëntie en uiteindelijk in Euro's? Kunnen we die impact meetbaar maken en kunnen we erover rapporteren? Je kunt hiervoor niet beschikken over een bestaande en min of meer statische dataset, waardoor klassieke BI tooling (denken wij) ontoereikend zal zijn voor het bereiken van je doelen. Dit vraagt van jou dat je een visie en een plan kunt formuleren over de juiste inzet van moderne (AI) tooling.

Uiteindelijk willen we meer doen dan terugkijken of analyseren van de situatie van vandaag. Wanneer we aankomen op het punt dat we beschikken over kwantitatieve inzichten over ons werk, hebben we ook een instrument om anders te gaan kijken naar de nabije toekomst. Dan kunnen we onze plannen gaan onderbouwen met business cases, zodat we scherpere keuzes kunnen maken. Wat moeten we nu doen, wat gaan we later doen en wat gaan we niet doen? Zo kunnen we ook sterker staan in onze rol als adviseur aan het ministerie en de beslissers daar helpen bij hun afwegingen.

Hopelijk hebben we hiermee een bruikbaar inzicht geboden in wat we willen bereiken. We horen graag van jou hoe je denkt dat we daar kunnen uitkomen.

Wat we je kunnen bieden

Werken in deze opdracht bij Nictiz geeft jou:

• In geval van concultancy of detachering een rechtstreekse OvO met Nictiz. De opdracht staat ook open voor invulling via ZZP en dan loopt het contract via onze broker Quest4, waarbij wij de kosten voor onze rekening nemen;

• Een stevig commitment van 36-40 uur per week, gedurende minimaal 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging; 

• De kans om een nieuwe rol in de organisatie mede vorm te geven en bij te dragen aan de juiste invulling;

• Een complexe omgeving waarin je intellectueel wordt uitgedaagd;

• Een sociale en professionele werksfeer met bevlogen collega’s die betrokken en makkelijk benaderbaar zijn;

• Jouw uurtarief van maximaal €133 per uur, exclusief BTW en inclusief reiskosten. Als wordt aangeboden via een raamovereenkomst, hanteer dan tariefklasse Senior.

Bij deze opdracht staat voorop dat we proberen om gedegen kennis van best practices binnen te halen. We zoeken dus iemand die een vergelijkbare rol (meerdere keren) heeft uitgevoerd binnen verschillende organisaties. Zo kan je tenslotte het beste meedenken over de verschillende manieren waarop deze rol ingevuld en gepositioneerd kan worden.

De mens achter het profiel is een echte pionier, dus iemand die juist door het ontbreken van vaste kaders en bestaande processen de beste resultaten kan behalen. Daarbij hoort ook de organisatie sensitiviteit die nodig is om de juiste mensen op de juiste momenten te betrekken en mee te nemen.

Alle activiteiten van Nictiz zijn gericht op de realisatie van meerwaarde in het zorgproces. Daarom vinden we het belangrijk om te letten op bestaande kennis van de zorg, of minimaal een sterke affiniteit met de zorg.

Natuurlijk heb je bestaande kennis en competenties nodig om van deze job een succes te maken. Denk daarbij bijvoorbeeld aan:

• Een analytische instelling op academisch niveau en minimaal 10 jaar relevante werkervaring;

• Vaardigheid in het gebruik van moderne tooling, zowel klassieke BI als AI en advanced prompting;

• Goede uitdrukkingsvaardigheden in woord, geschrift en natuurlijk grafieken;

• Consultatieve instelling en klantgerichte houding.

Planning en proces

Vanwege het strategisch belang van deze opdracht werken we met een selectieproces bestaande uit 2 gesprekken, beide op locatie in Den Haag.

Mocht je vragen hebben, neem dan gerust contact op met Richard ten Brink via interim@nictiz.nl of 06-11884361. Als je direct al enthousiast bent kan je natuurlijk ook meteen reageren. Dit kan tot uiterlijk 26 mei om 17:00.