Interim medewerker HR Administratie

Ben jij een ervaren HR-professional met een specialisatie in de administratieve kant van het vakgebied? Klopt iedereen bij jou aan als er behoefte is aan overzicht, daadkracht en correctheid? Ben je op korte termijn en flexibel inzetbaar voor de rest van het jaar? Dan hebben we een leuke opdracht voor je! 

Wij zijn Nictiz, de Nederlandse kennisorganisatie voor digitale informatievoorziening in de zorg. Ons doel is een belangrijke bijdrage te leveren aan de verbetering van databeschikbaarheid in de zorg. Dit om zo de kwaliteit en veiligheid van de zorg te verbeteren en de administratieve regeldruk op zorgverleners te verlagen. 

Ter ondersteuning van dit werk gaan we binnenkort starten met de implementatie van een nieuw ERP-systeem, waaronder ook de HR-module. Dat betekent natuurlijk een flinke hoeveelheid extra werk en we willen door met jou te gaan samenwerken zorgen dat onze bestaande collega's tijd hebben voor alles wat er komt kijken bij de implementatie. 

Wat je gaat doen 

Je zorgt voor de tijdige en correcte afhandeling van de reguliere werkstromen binnen HR, die voor jou als ervaren professional allemaal bekend zullen klinken. Maar het is altijd goed om ze nog even specifiek te benoemen: 

• Administratie rondom inhuur van externe medewerkers (dit is, zeker in eerste instantie, het grootste deel van het werk); 

• Administratie rondom in-, door- en uitstroom waaronder het aanmaken van contracten en overeenkomsten; 

• Verwerken van mutaties in het personeelsregistratiesysteem; 

• Uitvoeren van overige HR-gerelateerde taken; 

De manier waarop je jouw tijd verdeelt over deze zaken kan wisselend zijn, door variaties binnen de maand en door zaken als een groot aantal verleningen van inhuur tegen het einde van het jaar. 

Wat Nictiz biedt 

Werken in deze functie bij Nictiz geeft jou: 

• Een directe overeenkomst met Nictiz, zonder tussenkomst van bureaus of brokers; 

• De kans om mee te werken aan een zeer maatschappelijk relevante missie. 

• Een sociale en informele werksfeer met bevlogen collega’s die betrokken en makkelijk benaderbaar zijn. 

• Een commitment tot het einde van 2025 voor 16-24 uur per week. 

• Jouw uurtarief van €55 tot maximaal €65 per uur, exclusief BTW en inclusief reiskosten. 

We zoeken iemand die zich graag bezighoudt met de kleine details. Iemand die er veel voldoening uit haalt als alles op de juiste plaats staat en goed is geregeld. Daarbij ook wel iemand die het aandurft om collega's erop te wijzen als ze zich niet houden aan de afgesproken procedures. Zeker klantgericht, maar niet klant gezwicht! 

We gaan bij het beoordelen van inschrijvingen natuurlijk ook letten op een aantal criteria waar volgens ons de juiste kandidaat aan moet voldoen: 

• MBO+ werk- en denkniveau (afgeronde opleiding op personeelsgebied is een pré); 

• Ervaring met het uitvoeren van administratieve werkzaamheden op HR-gebied; 

• Vaardig met Word en Excel (Office365); 

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; 

• Kennis van personeelsregistratie- en informatiesystemen; 

Planning en proces 

We gaan we voor de invulling van deze opdracht werken volgens de onderstaande tijdlijn. Reageren heeft dus alleen zin als je tijd kan maken voor de selectiegesprekken en snel genoeg beschikbaar bent. 

Deadline voor insturen van reacties: donderdag 1 mei 17:00. 

Bepalen shortlist door Nictiz: 2 mei 

Selectiegesprekken: 8 mei, op locatie in Den Haag. 

Selectie voorkeurs kandidaat: 9 mei einde dag. 

Startdatum nieuwe collega: zo spoedig mogelijk, uiterlijk 19 mei. 

Ben je nu al enthousiast? Reageer dan direct via de onderstaande button. Heb je toch nog een paar vragen? Neem dan gerust contact op met Richard ten Brink via interim@nictiz.nl of 06-11884361.