Functioneel Beheerder Nationale Terminologie Server

Ben jij een ervaren functioneel beheerder met een voorliefde voor data en SaaS oplossingen? Vind je het leuk om te werken met een zeer diverse groep externe gebruikers en het evenwicht te zoeken tussen al hun wensen? Dan kan je met deze opdracht je hart ophalen! 

Even kort voorstellen: Wij zijn Nictiz, de Nederlandse kennisorganisatie voor digitale informatievoorziening in de zorg. Ons doel is om door het efficiënt delen van zorginformatie bij te dragen aan de kwaliteit en veiligheid van de zorg en het verlagen van de administratieve regeldruk op zorgverleners. 

Eenheid van Taal is een belangrijke pijler voor het realiseren van databeschikbaarheid. Je kunt tenslotte pas echt zeker weten wat data betekent als er sprake is van een eenduidige interpretatie van gebruikte termen. Dit is binnen Nictiz het aandachtsgebied van het terminologiecentrum. Wij adviseren en ondersteunen de zorg bij het realiseren van Eenheid van Taal. Dat doen we onder meer door het aanbieden van de Nationale Terminologie Server (zie NTS op onze website).  

Het functioneel beheer van dit platform berust op dit moment bij de inhoudelijke specialisten in het team en dat willen we graag veranderen. Daarom zijn we op zoek naar een ervaren Functioneel Beheerder die samen met het team het functioneel beheer kan neerzetten als een separaat takenpakket en een voor de gebruikers duidelijk zichtbare rol. 

Wat je gaat doen 

Jouw opdracht is voor ons een fase van verkenning en onderzoek: hoe willen we het functioneel beheer van dit platform eigenlijk inrichten? Wat is belangrijk voor de interne organisatie en voor de gebruikers? Ons uiteindelijke doel is om een duidelijk antwoord op die vragen te krijgen, zodat we kunnen besluiten tot de werving van een vaste collega voor het werkpakket. 

Daaruit volgt natuurlijk dat het moeilijk is om op voorhand 100% duidelijkheid te geven over hoe je werkweek er uit zal gaan zien. Maar wat we wel kunnen vertellen: 

• De NTS is een SaaS-oplossing, waardoor het technisch beheer automatisch buiten de scope van je werkzaamheden valt en belegd is bij de leverancier; 

• Het platform ontvangt inkomende data uit verschillende bronnen, waarbij de inhoudelijke duiding wordt gedaan door de Terminologen en de correcte verwerking in jouw scope valt; 

• De gebruikers zijn ongeveer 250 uiteenlopende organisaties. Denk hierbij aan wetenschappelijke instituten, medici en beleidsorganisaties en jij wordt voor al die gebruikers de contactpersoon aangaande het prettig en correct gebruik van de NTS; 

• Je zult regelmatig te maken krijgen met de behoefte om bestaande data op een andere manier te analyseren, dus het formuleren van zoekopdrachten en queries zal zeker deel uitmaken van je werk. 

Verder zal het dus vooral een kwestie zijn van samen uitzoeken wat handig en wenselijk is, maar daar komen we zeker wel uit. 

Wat we je kunnen bieden 

Werken in deze functie bij Nictiz geeft jou: 

• Een rechtstreeks contract (OvO met Nictiz), zonder tussenkomst van tussenpartijen of brokers; 

• Werk aan een zeer maatschappelijk relevante missie; 

• Een sociale en informele werksfeer met bevlogen collega’s die betrokken en makkelijk benaderbaar zijn; 

• Een opdracht van 6 maanden voor 32-40 uur per week, met mogelijkheid tot (beperkte) verlenging; 

• Jouw uurtarief van €90 tot maximaal €120 (afhankelijk van kennis en ervaring, bij gelijke geschiktheid gebruiken we het tarief als tiebreaker, dus biedt scherp aan!), of tariefklasse Medior-Senior als er een raamovereenkomst is tussen Nictiz en jouw werkgever, exclusief BTW en inclusief reiskosten.

We hebben in de eerste plaats iemand nodig die echt goed thuis is in het vakgebied Functioneel Beheer en de gangbare best practices op dit gebied. Zo ben jij als geen ander in staat om ons te helpen bij het juist definiëren van het takenpakket en de juiste inrichting van de beheersprocessen en overlegstructuren. 

We verwachten niet van je dat je diepgaande kennis meebrengt van de medisch-terminologische inhoud. Dat werk is zodanig specialistisch dat we onze eigen specialisten opleiden. Het is wel belangrijk dat je affiniteit hebt met complexe datastructuren en gewend bent om te werken met een vrij academische gebruikersgroep. Dit is tenslotte wel heel iets anders dan bijvoorbeeld een B2C E-commerce omgeving en dat vraagt om andere keuzes. 

Natuurlijk heb je bestaande kennis en competenties nodig om van deze job een succes te maken. Denk daarbij bijvoorbeeld aan: 

• Academisch denk- en werkniveau, met minimaal 8 jaar relevante werkervaring; 

• Theoretische kennis en praktische ervaring met gangbare functioneel beheer processen als ITIL en eventueel FSM; 

• Hoe meer bestaande relevante kennis hoe beter. Wat steekwoorden (dus allemaal een pré): FHIR, OTAP, API, SNOMED, LOINC, Data-ontologie, JIRA; 

• Goed in staat zijn om de uiteenlopende belangen van verschillende gebruikersgroepen te begrijpen en met elkaar te verenigen; 

• Vaardigheden op het gebied van netwerken, enthousiasmeren en overtuigen; 

• Uitstekende taalvaardigheid in gesproken en geschreven Nederlands. 

Planning en proces 

We gaan voor de invulling van deze opdrachten werken conform de onderstaande tijdslijn. Het heeft alleen zin om te reageren als je tijd kunt maken voor de geplande gesprekken en tijdig kunt starten met de opdracht. 

Deadline voor insturen van reacties: 30 september 

Bepalen van de shortlist door het team: 1 oktober  

Selectiegesprekken (op locatie in Den Haag): 8 oktober tussen 13:00 en 17:00 

Communicatie van de uitslag: 9 oktober 

Startdatum van je werkzaamheden: zsm, uiterlijk 3 november 

Mocht je vragen hebben, neem dan gerust contact op met Richard ten Brink via interim@nictiz.nl of 06-11884361. Als je direct al enthousiast bent kan je natuurlijk ook meteen reageren via de onderstaande button.