Functioneel Beheerder AFAS

Ben jij een ervaren functioneel beheerder met kennis van AFAS? Kan jij als geen ander meedenken met onze Finance en HR-collega's over de optimale inzet van deze tool voor de ondersteuning van hun processen? Wil je jouw expertise inzetten voor een sterk maatschappelijk relevante missie? Lees dan vooral even verder over onze leuke vacature. 

Wij zijn Nictiz, de Nederlandse kennisorganisatie voor digitale informatievoorziening in de zorg. Ons doel is een belangrijke bijdrage te leveren aan de verbetering van databeschikbaarheid in de zorg. Dit om zo de kwaliteit en veiligheid van de zorg te verbeteren en de administratieve regeldruk op zorgverleners te verlagen. 

Ter ondersteuning van dit werk zijn we op dit moment bezig met de implementatie van een nieuw ERP-systeem. Na een Europese aanbesteding hebben we gekozen voor AFAS Profit, specifiek de HR en Finance modules gecombineerd met Insite.  

Tijdens de implementatie wordt rol van Functioneel Beheerder ingevuld door een tijdelijke collega en nu we bijna live gaan is het tijd om de juiste vaste collega te gaan vinden om het over te nemen. 

Wat je gaat doen 

In deze rol denk je met de business mee in oplossingen om bedrijfsprocessen en procedures te stroomlijnen. Hoe kunnen we zorgen voor de optimale aansluiting tussen jouw applicatie(s) en het dagelijks werk van de gebruikers? Je doet dit in nauwe samenwerking met je collega's binnen team Informatiemanagement. 

Binnen de afdeling Bedrijfsvoering werken we vanuit de basisgedachte van hospitality en we verwachten ook van jou dat je die werkwijze en houding omarmt. In de praktijk betekent dit dat je naast je eigen aandachtsgebied ook fungeert als achtervang voor een collega Functioneel Beheerder en waar nodig in teamverband bijspringt bij grote gebeurtenissen. 

Maar goed, laten we die taken wel nog in wat meer detail benoemen: 

• Samen met gebruikers hun werkprocessen bespreken en de input vertalen naar de juiste oplossing, binnen de mogelijkheden die de software kan bieden; 

• Operationele problemen of verstoringen (laten) oplossen; 

• Preventief beheer uitvoeren om problemen te voorkomen; 

• Beleid en standaarden voor het gebruik van AFAS opstellen en onderhouden; 

• Updates voorbereiden en begeleiden en grotere wensen en wijzigingen projectmatig aanpakken; 

• Gebruikersdocumentatie opstellen en -trainingen geven en gewenst gebruik aanmoedigen door publicaties op ons intranet of mails naar gebruikers; 

• Schakelen met je directe collega’s en de externe partner waar we het technisch beheer aan hebben uitbesteed. Het is tenslotte een SaaS/Cloud oplossing en je zit niet zelf met de handen aan de knoppen. 

Je richt je dus echt op het functioneel beheer en neemt een regierol richting de externe partners wat betreft de hands-on technische zaken. 

Wat we jou kunnen bieden  

Werken in deze functie bij Nictiz geeft jou:  

• Werk met maatschappelijke relevantie, waar resultaat voor de zorgmarkt en niet winst de drijfveer is; 

• Een dienstverband (32-40 uur per week) van 12 maanden, met daarna uitzicht op vaste dienst; 

• Een complexe en dynamische omgeving waarin je intellectueel wordt uitgedaagd; 

• Een sociale en vriendelijke werksfeer met bevlogen collega’s die betrokken en makkelijk benaderbaar zijn; 

• Bewegingsvrijheid en autonomie om je werk vorm te geven en uit te voeren, zowel inhoudelijk als qua werk-privé balans (hybride en flexibel werken); 

• Uitgebreide kansen voor persoonlijke groei en leren; 

• Een salaris bij aanvang tussen €4000 en €4400 (op basis van 40 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring), premievrij pensioen, 8% vakantiegeld, 5% eindejaarsuitkering en 30 vakantiedagen. 

Je spreekt de taal van ontwikkelaars en system engineers, maar staat zelf op een klein stapje afstand van de techniek. Juist hierdoor kan jij de link leggen tussen de functionele behoefte van de business en de mogelijkheden van de software. 

Onze hele afdeling staat in het teken van hospitality. We zoeken dus iemand die het prettig vindt om actief samen te werken met eindgebruikers en de omgeving mee te laten bewegen met hun behoeftes.  

Ook houd je de nieuwe ontwikkelingen nauwgezet in de gaten en neemt waar nodig zelf het initiatief voor innovatie en optimalisatie. Natuurlijk heb je bestaande kennis en competenties nodig om van deze job een succes te maken. Denk daarbij bijvoorbeeld aan: 

• Minimaal 4 jaar relevante werkervaring, met daarbinnen al ervaring in het inrichten en beheren van ERP oplossingen; 

• Bestaande kennis van AFAS Profit, Insite en het definiëren en maken van koppelingen tussen AFAS en andere systemen; 

• Sterke beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, aangevuld met technisch Engels; 

• Consultatieve vaardigheden die je helpen bij het achterhalen van de vraag achter de vraag. Wat heeft die gebruikersgroep nu écht nodig? 

Mocht je vragen hebben, neem dan gerust contact op met Richard ten Brink via werving@nictiz.nl of 06-11884361. Als je direct al enthousiast bent kan je natuurlijk ook meteen reageren via de onderstaande button.