Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Ben jij degene die altijd het overzicht weet te behouden?  Wil je jouw talenten inzetten voor het optimaal renderen van de ondernemingsraad binnen een maatschappelijke organisatie?  Lees dan vooral eens verder over onze leuke vacature.  

Even kort voorstellen: Wij zijn Nictiz, de Nederlandse kennisorganisatie voor digitale informatievoorziening in de zorg. Ons doel is om door het bevorderen van databeschikbaarheid bij te dragen aan de kwaliteit en veiligheid van de zorg en het verlagen van de administratieve regeldruk op zorgverleners.  

Dit is een heel actueel thema, dat zich afspeelt op het snijvlak tussen drie werelden die ieder voor zich sterk veranderlijk zijn (beleid, zorg en ICT). Daarom zijn we ook zelf als organisatie constant in beweging en heeft onze ondernemingsraad een drukke agenda. 

We zijn nu op zoek naar iemand die de OR-leden kan ontlasten door de planning, administratie en documentatie goed te organiseren, administreren en stroomlijnen.  

Wat je gaat doen  

Algemeen gesteld zorg je er met jouw ondersteunende inspanningen voor dat de OR haar taken optimaal kan invullen.  

Het zwaartepunt van het werk zit in de vergadercyclus. Hiervan verzorg je de planning, agenda, vergaderstukken, verslaglegging en actielijsten. Daarnaast ondersteun je bij het opmaken van documenten, OR-adviezen en -instemmingen. 

Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel de leden van de OR als andere collega's die zaken aan de OR willen vragen of voorleggen. Als ervaren ondersteuner weet je natuurlijk ook dat er naast je formele taken altijd nog informele taken bijkomen in de zin van actief zaken signaleren en regelen: spot de gaten en loop ze dicht!  

Wat we jou kunnen bieden  

Werken in deze functie bij Nictiz geeft jou:  

• Werk met maatschappelijke relevantie, waar resultaat voor de zorgmarkt en niet winst de drijfveer is; 

• Een deeltijd dienstverband (8-16 uur per week) van 12 maanden, met daarna uitzicht op vaste dienst; 

• Een complexe en dynamische omgeving waarin je intellectueel wordt uitgedaagd; 

• Een sociale en vriendelijke werksfeer met bevlogen collega’s die betrokken en makkelijk benaderbaar zijn; 

• Bewegingsvrijheid en autonomie om je werk vorm te geven en uit te voeren, zowel inhoudelijk als qua werk-privé balans (hybride en flexibel werken); 

• Uitgebreide kansen voor persoonlijke groei en leren; 

• Een salaris bij aanvang tussen €3500 en € 4000 (op basis van 40 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring), premievrij pensioen, 8% vakantiegeld, 5% eindejaarsuitkering en 30 vakantiedagen. 

Het sleutelwoord voor deze vacature is structuur. Jij kunt als geen ander zorgen dat er rust wordt gecreëerd door een vast ritme, vindbare stukken en duidelijkheid over planning, acties en knelpunten. Vanwege het aantal beschikbare uren in de week zal je ook je eigen werkzaamheden strak moeten plannen en structureren. 

Er is veel te doen en alleen als je het geheel kunt overzien ben je in staat om de juiste afwegingen te maken en de belangrijkste zaken (dus niet altijd de meest urgente of acute) als eerste te doen. In deze rol is het belangrijk dat je zaken proactief oppakt en goed in de gaten houdt dat iedereen de juiste aandacht van je krijgt, ook als de een er wat meer om vraagt dan de ander. 

Als ondersteuner van de OR heb je veel te maken met vertrouwelijke zaken en daarom zoeken we iemand die professioneel en zeer discreet is in het dagelijks werk. 

We kennen bij Nictiz een uitgesproken cultuur van eigenaarschap en eigen verantwoordelijkheid, dus het is belangrijk dat je het aandurft om zelfstandig beslissingen te nemen in de uitvoering van je werk.  

Verder heb je bestaande kennis en competenties nodig om van deze job een succes te maken. Denk daarbij bijvoorbeeld aan: 

• HBO denk- en werkniveau; 

• Brede ervaring in zowel ondersteunend werk als regelen/organiseren, met bij voorkeur ook al ervaring in de specifieke ondersteuning aan OR. 

• Een verbindende persoonlijkheid; 

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal; 

• Sterke vaardigheden in het gebruik van de gangbare O365 tooling en document management systemen. 

Mocht je vragen hebben, neem dan gerust contact op met Richard ten Brink via werving@nictiz.nl of 06-11884361. Als je direct al enthousiast bent kan je natuurlijk ook meteen reageren via de onderstaande button.